Xclusive Events
PT/EN
Menu

Perguntas frequentes

Antes de nos perguntar.

O que significa "chave na mão"?

Significa que só têm de tomar decisões, nós tratamos de tudo o resto. Conceito, fornecedores, contratos, logística, técnica, licenças, montagem, coordenação do evento e desmontagem. Um interlocutor, uma equipa, nenhuma chamada às três da manhã.

Onde trabalham?

Produzimos eventos em Portugal, com a nossa equipa e uma rede de parceiros de confiança.

Com que antecedência devemos contactar-vos?

Para casamentos e grandes eventos, o ideal é 12 meses. Para eventos corporativos, 3 a 4 meses. Dito isto, já criámos noites memoráveis em 3 semanas. Se a data estiver livre, a conversa vale sempre a pena.

Qual é o investimento mínimo?

Cada evento é desenhado à medida, por isso não trabalhamos com tabelas fixas. Depois de uma primeira conversa, apresentamos uma proposta com o investimento estimado e as diferentes opções de âmbito.

Podemos contratar apenas um dos elementos, por exemplo só a música ou só a cenografia?

Sim. Muitos clientes começam por um elemento. Ainda assim, é justo dizer o seguinte: o efeito que nos distingue acontece quando tudo é pensado em conjunto, pela mesma direção criativa.

Já temos um espaço. Trabalham com ele?

Trabalhamos. E se ainda não tiverem, ajudamos a encontrá-lo. Conhecemos bem os espaços, incluindo aqueles que não aparecem nas listas habituais.

Os artistas são da vossa equipa?

Trabalhamos com uma equipa artística regular e uma rede selecionada de músicos, bailarinos e performers. Selecionamos artistas com base em experiência comprovada, referências e conhecimento direto do seu trabalho.

Podemos ver ou ouvir os artistas antes de decidir?

Sim. Partilhamos vídeos, referências e, sempre que possível, agendamos showcases ou convidamos para atuações abertas.

Criam performances originais?

É o que preferimos fazer. Coreografias, alinhamentos musicais e números de cena criados de raiz para a vossa história, incluindo surpresas que nem todos os presentes sabem que vão acontecer.

Já temos wedding planner ou agência. Faz sentido falarmos convosco?

Faz. Nesses casos entramos como parceiro criativo e de produção artística, integrados na equipa que já existe. Colaboramos bem e não competimos por protagonismo.

Tratam de licenciamentos, seguros e direitos de autor?

Sim. Licenças municipais, seguros, SPA/PassMúsica, autorizações de ruído e requisitos técnicos do espaço fazem parte do serviço chave na mão.

E se chover no dia do evento?

Todos os eventos ao ar livre são planeados com um cenário alternativo definido, testado e orçamentado à partida. Nunca improvisamos um plano B na véspera.

Quantos eventos aceitam por ano?

Um número limitado, por opção. Cada evento tem uma equipa dedicada.

Como funciona a reserva de data e o pagamento?

A data fica garantida com a assinatura da proposta e o pagamento inicial. O restante é faseado ao longo da produção, com um calendário definido no contrato. Sem surpresas, sem custos que aparecem no fim.

Garantem confidencialidade?

Sempre. Trabalhamos regularmente com clientes que preferem não ver o seu evento partilhado e assinamos acordos de confidencialidade sempre que solicitado. Nada é publicado sem autorização prévia.

Como começamos?

Com uma conversa. Contam-nos o que estão a imaginar e as ideias Xclusive começam aí.